Un tronc commun saisi une fois
Description du site, PC sécurité, numéro d’urgence, accès, documents mis à disposition : repris dans chaque plan.
Pilotage des prestataires
Le plan de prévention annuel, sans repartir d’une page blanche
Quinze rubriques, des annexes, et les mêmes paragraphes recopiés chaque année pour chaque prestataire. MallOps part du tronc commun de votre site et de l’analyse de risques du métier ; le prestataire complète sa partie depuis son espace ; les deux signent. L’an prochain, on renouvelle au lieu de recommencer.
Ce que ça change
Plan de prévention annuel : l’essentiel
Une bibliothèque de risques par métier
Multitechnique, propreté, déchets, sûreté, parkings, espaces verts : l’analyse de risques est proposée, vous l’ajustez.
Le prestataire fait sa part
Coordonnées, sous-traitants, postes à surveillance médicale, produits dangereux, fiches de données de sécurité : il les saisit lui-même, sans pouvoir toucher au reste.
Renouvelé, pas refait
Le plan signé ne se modifie plus. Le renouvellement reprend contenu et pièces ; seule l’inspection commune est à refaire. Un rappel part 60 jours avant l’échéance.
Comment ça marche
En 4 étapes
- Vous créez le plan : il arrive prérempli selon le métier.
- Le prestataire complète sa partie et joint ses pièces.
- L’inspection commune est consignée, sur téléphone si besoin.
- Les deux parties signent ; le PDF complet est archivé.
Questions fréquentes
À propos de « Plan de prévention annuel »
Le document est-il conforme au Code du travail ?
Il reprend les rubriques prévues pour les interventions d’entreprises extérieures (articles R. 4511-1 à R. 4514-10) : inspection commune, analyse des risques d’interférence, mesures de prévention, signatures.
Peut-on adapter l’analyse de risques ?
Oui. La bibliothèque propose, vous modifiez chaque ligne ; chaque plan garde sa propre copie.
À voir aussi
Les modules qui travaillent avec celui-ci
Permis feu
Délivré sur place, signé sur écran, clôturé après les rondes à + 1 h et + 2 h. Une page, conforme aux bonnes pratiques.
En savoir plusComptes rendus de COPIL
Le COPIL mensuel de chaque contrat : actions reportées d’un mois sur l’autre, chiffres préremplis, signature et acceptation tacite.
En savoir plusEspace prestataire
Chaque entreprise sous contrat a son espace : ses tickets, ses réserves à lever, ses contrôles et ses COPIL à signer.
En savoir plusEssayez-le sur votre centre
Créez l’espace de votre centre et activez ce module quand vous le souhaitez.